woensdag 19 januari 2022

Alles over Dordrecht

31
dec

Wat houdt een projectplanning in?

Een projectplanning is eigenlijk een planning van alle activiteiten waar je medewerkers mee bezig zijn. In het geval van de gebruikers van de software van OutSmart.com zijn het vooral orderplanningen waar het dan om gaat. Alle orderplanningen samen vormen de projectplanning. Door in de software order voor order te plannen bouw je aan een grote projectplanning. Zo houd je de planning behapbaar en overzichtelijk. Het centrale deel van de projectplanningssoftware van OutSmart.com is het planbord. Daar worden alle opdrachten ingepland. Je kunt rekening houden met het soort opdracht, komt een opdracht elke week terug bijvoorbeeld. En je kunt rekening houden met de kwaliteiten en specifieke functies van je buitendienstmedewerkers.

OutSmart als projectplanning software

De projectplanning software heeft dus de orders als uitgangspunt. Daaraan koppel je medewerkers die met de order aan de gang gaan. Dat gaat heel eenvoudig, je sleept een order naar de agenda van de medewerker. Dat kan pas wanneer de offerte is omgezet in een daadwerkelijke order. Ook de offertes kun je kwijt in het systeem. Je kunt specifieke orders koppelen aan medewerkers. Heb je een buitendienst medewerker die sterk is in het afhandelen van lastige klanten, dan kun je bepaalde klanten aan hem of haar koppelen. Zo kun je op allerlei manieren vaste koppelingen maken. Ook kun je aangeven of een bepaalde klant of opdracht prioriteit heeft. Door de koppeling van het account van je kantoormedewerkers met de app die de buitendienstmedewerkers gebruiken, heeft iedereen altijd de juiste planning bij de hand. Ook kun je heel gemakkelijk de planning aanpassen, zonder allerlei telefoontjes te hoeven plegen, een blik in de app is voor iedereen voldoende.

Andere handige functies van OutSmart.com

De projectplanning software heeft nog meer handige functies. De belangrijkste zijn de koppelingen met andere modules van OutSmart.com. Het gaat dan om de werkbonnenadministratie bijvoorbeeld. Een digitaal systeem van invullen en versturen van werkbonnen, waarmee tegelijk de urenregistratie wordt verzorgd. Buitendienstmedewerkers kunnen ook foto’s en documenten versturen van de klus en is het werk afgerond, dan kan meteen de opdrachtgever digitaal voor akkoord tekenen. Ook de facturering kan aan dit systeem gekoppeld worden, zodat er één workflow ontstaat van offerte, via planning en werkbon naar factuur. Niets valt meer tussen wal en schip, geen volle kasten met ordners meer en voortdurend inzicht in de stand van zaken van de bedrijfsvoering en de afzonderlijke klussen.

Gratis uitproberen

Je kunt de software van OutSmart.com een maand lang gratis uitproberen. Ook daarna kun je per maand beslissen of je door wilt met deze software. Feedback wordt serieus verwerkt en er staan medewerkers voor je klaar om je te ondersteunen bij de implementatie van het systeem in je bedrijf. Ook voor koppelingen met je boekhoudsysteem of de overgang van andere software naar dit programma is er ondersteuning. Het is een eenvoudig programma om mee te werken, maar achter de schermen werkt het heel slim. Maar dat is niet het probleem van jouw medewerkers. Die hebben alleen te maken met een helder, eenvoudig en overzichtelijk planbord. En ook de medewerkers in de buitendienst zullen tevreden zijn met de app: ook daar overzicht en duidelijkheid. En een vlotte afhandeling van hun administratieve werkzaamheden, niet de meest favoriete bezigheid van de meeste buitendienstmedewerkers.

Deel dit bericht met je vrienden!