Voordelen van een boekhoudprogramma
Als ondernemer zijnde zijn er een hele hoop verplichtingen die je op je zal moeten nemen. Een van de verplichtingen is om je administratie bij te houden. Dit is natuurlijk niet altijd even makkelijk, je kunt nu eenmaal niet alles in Excel plaatsen. Om je wat beter op weg te helpen hebben we in dit artikel de belangrijkste voordelen van een goed boekhoudprogramma en een goede boekhouder voor je op een rijtje gezet.
Zo weet je precies waarom ook jij veel behoefte kunt hebben aan een boekhoudprogramma!
Je kunt erg veel tijd besparen
Met de juiste boekhouder bespaar je veel tijd. En in het boekhoudpakket is het belangrijkste voordeel dat het veel tijd bespaart ten opzichte van de handmatige boekhouding. Met een geautomatiseerd boekhoudpakket worden front-end bedrijfsdocumenten en back-end transactie registraties tegelijkertijd afgerond. Dit is zeker het geval bij een damesmode webshop, die per dag meer dan 20 orders heeft.
Zo kun je bijvoorbeeld facturen aanmaken, banken importeren. Met als bijkomend voordeel dat een boekhouder elke transactie voor jou registreert. Dit maakt het een ideale toevoeging voor je bedrijf als je veel tijd over wilt houden. Zo kan je de tijd besteden aan de dingen die jij tenminste belangrijk vindt. Je hebt immers wel wat beters te doen dan de boekhouding.
Je maakt veel minder snel fouten
Wanneer je een boekhouder gebruikt zal je veel minder snel fouten maken bij het uitvoeren van de boekhouding. Met een boekhoudprogramma kun je meestal een belastingpercentage opnemen wanneer dat nodig is, waarbij het systeem alle berekeningen uitvoert. Dit is een nuttig voordeel, vooral wanneer je gedetailleerde facturen hebt waarbij uren of specifieke items tegen verschillende tarieven worden gefactureerd.
Als een systeem eenmaal betrouwbaar is ingesteld, kies je de factureren en stel je alles automatisch in. Er is veel risico op blunders en fouten in de boekhoudsoftware. Zo houd je de belastingdienst tevreden. Dit maakt het gebruik van een boekhouder enorm handig.
Je kunt het overzicht altijd behouden
Het is gemakkelijk om facturen te verliezen of te vergeten, vooral wanneer ze handmatig worden opgesteld. Ze kunnen verloren gaan in de post, of ze kunnen verkeerd gespeld zijn in een handmatig systeem.
Met een boekhouder zijn de gegevens georganiseerd op een centrale plek. Hierdoor heb je veel meer overzicht over alle gegevens binnen de boekhouding. Meestal kun je in een boekhoudsysteem zoeken naar facturen op basis van namen, bedragen of factuurnummers. Het is een snel en eenvoudig proces omdat de software de gegevens organiseert zoals ze worden ingevoerd.
Gemak en kosten
Het inschakelen van een boekhouder is makkelijker dan zelf het doen in een boekhoudprogramma. Dit brengt dus met zich mee dat je met de juiste boekhouder in staat bent om op de lange termijn veel geld te besparen. Mocht je een kleinere onderneming hebben of zelfs zelfstandige zijn dan komt dit goed van pas.
Je kunt het geld namelijk goed gebruiken. De relatief schappelijke tarieven voor een boekhouder maken het voor iedereen toegankelijk om hiervoor te kiezen.
Wij raden je overigens af om voor de gratis boekhoudprogramma’s te kiezen, deze zijn vaak namelijk niet zo betrouwbaar als de betaalde varianten. Let hier dus op bij het kiezen van een boekhoudprogramma voor jouw bedrijf.
De juiste boekhouder vinden
Je ziet dus wel dat het echt handig is om een boekhoudprogramma te hebben voor jouw administratie en boekhouding. Als het aankomt op goede boekhouders is een kantoor een goede optie om de juiste boekhouder te vinden. Met behulp van dit handige systeem kan ook jij de de juiste boekhouder vinden.
Naast het lezen van dit artikel kan je ook luisteren naar informatieve podcasts.
