Gemeenteraad start met de Dordtse Dinsdag
DORDRECHT - De Dordtse Dinsdag is een vaste dag in de week waarop alle activiteiten van de gemeenteraad gepland worden. Alle bijeenkomsten worden vanaf de nieuwe bestuursperiode alleen nog op dinsdag gepland. Tegelijkertijd verandert de manier van vergaderen voor de raads- en commissieleden. Het BOB vergadermodel wordt toegepast. BOB staat voor beeld-, oordeels- en besluitvorming. Met de komst van het BOB vergadermodel vervallen de vaste themacommissies. Vandaag staat de eerste Dordtse Dinsdag gepland.
Toenemende vergaderdruk
De aanleiding van de komst van de Dordtse Dinsdag is de toenemende vergaderdruk voor de raadsleden. Dordrecht staat als grote gemeente voor belangrijke opgaven en er komt steeds meer werk op de raadsleden af. Om het werk goed te kunnen doen werd geleidelijk aan steeds meer vergadertijd ingelast op verschillende momenten. Na onderzoek te hebben gedaan bij onder andere een aantal 100.000+ gemeentes bleek dat de manier van de vergaderen efficiënter en effectiever kan door middel van 1 x per week te vergaderen conform het BOB model. Daarnaast was de beschikbare geplande tijd om gezamenlijk over onderwerpen te praten beperkt in Dordrecht. Daarom start de Dordtse Dinsdag om 16:00 uur op commissiedagen (beeld- en oordeelsvormen) en om 14:00 uur op raadsdagen (besluitvorming).
Verbeteren kwaliteit besluitvorming
Om de kwaliteit van de besluitvorming te verbeteren gaat de gemeenteraad werken volgens het BOB model. Dat betekent dat drie fasen worden doorlopen: beeldvorming–, oordeelsvorming en besluitvorming. Beeldvorming is de eerste stap in het besluitvormingsproces en gebeurt door informatie op te halen door bijvoorbeeld werkbezoeken, technische informatie verkrijgen, gesprekken met inwoners, organisaties en bedrijven en kennisbijeenkomsten met deskundigen. Dit zal niet voor alle onderwerpen gelden. Soms kan de raad gelijk over gaan tot oordeelsvorming of zelfs besluitvorming. De vaste themacommissievergaderingen; bestuur & middelen, fysieke leefomgeving, sociale leefomgeving en grote projecten worden vervangen door beeld- en oordeelsvormende commissies over specifieke onderwerpen of raadsvoorstellen. De besluitvorming gebeurt zoals gebruikelijk in de raadsvergadering.
Agendacommissie
De agendacommissie is apolitiek en bepaalt welke onderwerpen op de agenda van de beeld- en oordeelsvormende commissies terecht komen en welk traject het onderwerp moet doorlopen. Het kan zijn dat een onderwerp meer tijd nodig heeft voor beeldvorming terwijl een ander onderwerp direct doorgaat naar oordeelsvorming of misschien wel naar besluitvorming. Het college én fracties kunnen agenderingsverzoeken indienen.
