Leer digitale bestanden beheren bij het Regionaal Archief Dordrecht
DRECHTSTEDEN - Wie wil weten hoe je grote hoeveelheden digitale informatie overzichtelijk kunt maken en bewaren, kan 1 augustus terecht bij het Regionaal Archief Dordrecht. Tijdens de workshop Digitaal archiveren krijgen deelnemers informatie en advies over het handig opslaan van allerlei digitale gegevens.
Al jaren leggen we zo'n beetje alles digitaal vast: foto’s, filmpjes, e-mails en berichtjes. Ook communicatie met instanties zoals gemeenten, banken, energiebedrijven en verenigingen gaat vooral digitaal. We verzenden en ontvangen documenten zoals facturen, energienota’s, polissen, nieuwsbrieven en beeldmateriaal overwegend per e-mail.
Door de bomen het bos zien
Hoe houd je deze digitale gegevens overzichtelijk en toegankelijk? Archiefinspecteur Louis Scheuneman weet dat als geen ander en geeft advies. Hij vertelt waar en hoe bestanden opgeslagen kunnen worden, zodat die voor langere tijd bewaard en makkelijk opgezocht kunnen worden. Ook wordt aandacht besteed aan clouddiensten zoals Dropbox, OneDrive en Google Drive. Zijn dit handige en veilige alternatieven voor opslag op de eigen laptop of pc?
De basisbeginselen van een goed archief komen aan bod, net als tips en richtlijnen voor het aanmaken, opslaan en beheren van een digitaal archief. En leer bepalen welke digitale documenten en objecten archiefwaarde hebben en wat correct vernietigd kan worden. Aan de hand van verschillende voorbeelden wordt duidelijk hoe dit het best gedaan kan worden.
Voor wie?
De workshop Digitaal archiveren is interessant voor kleine organisaties zoals bijvoorbeeld verenigingen, stichtingen en clubs, maar ook voor wie een persoonlijk digitaal archief vormt, of een familiearchief. Natuurlijk is iedereen met belangstelling voor dit onderwerp van harte welkom.
Praktische informatie en aanmelden
Er is plaats voor een beperkt aantal personen. De ruimte waar de workshop gegeven wordt biedt genoeg ruimte om voldoende afstand te houden tot andere deelnemers.
Aanmelden kan alleen online, via regionaalarchiefdordrecht.nl/activiteiten
Zaterdag 1 augustus | Gratis | Regionaal Archief Dordrecht | 14:00 – 15:30 | Aanmelden via regionaalarchiefdordrecht.nl/activiteiten
