Inkoop Nieuwe Stijl bespaart € 30 miljoen

15 januari 2015 door Hennie van der Zouw
Inkoop Nieuwe Stijl bespaart € 30 miljoen

DRECHTSTEDEN - Het Servicecentrum Drechtsteden (SCD) heeft in de jaren 2013 en 2014 een aanbestedingsresultaat op de inkoop voor zijn klanten behaald van ruim € 30 miljoen. Eind 2012 stemde het Drechtstedenbestuur in met “inkoop nieuwe stijl”. In het voorstel werd toen een aanbestedingsresultaat van € 20 à € 30 miljoen* voorzien over een periode van drie jaar. In de praktijk is met de nieuwe werkwijze die doelstelling al na twee jaar behaald.

Inkoop Nieuwe Stijl
Team Inkoop van het SCD begeleidt klanten bij aanbestedingen en is samen met de klant nadrukkelijk betrokken bij het inkoopmanagement. Klanten zijn de zes gemeenten en de gemeenschappelijke regelingen Drechtsteden, Dienst Gezondheid en Jeugd, Omgevingsdienst en de Regionale Ambulance Dienst. In 2012 constateerde het SCD dat team Inkoop in slechts 14% van alle inkooptrajecten betrokken werd. (Dit percentage is inmiddels opgelopen naar ruim 25%.)

De inschatting was dat grote inkoopvoordelen konden worden behaald door meer regionaal aan te besteden en team Inkoop in een vroegtijdig stadium te.
In het kort houdt Inkoop nieuwe Stijl in: een proactieve en planmatige aanpak van inkoop, vastgelegd in een regionaal jaarplan, het inrichten van contractmanagement en heldere inkoopprocessen. Voor het invoeren van de nieuwe werkwijze werd de formatie uitgebreid met twee inkoopadviseurs en een  contractmanager. Daarnaast is er geïnvesteerd in ondersteunende systemen  voor inkoop en contractmanagement.

“Die aanpak heeft zo goed gewerkt dat al na twee jaar een besparing is bereikt van € 30.000.000,-. Het overgrote deel van die besparing komt direct ten gunste van de klantorganisaties”, stelt regionaal portefeuillehouder bedrijfsvoering, Henk Mirck, tevreden vast.

Niet alleen goedkoop
Bij het invoeren van Inkoop Nieuwe Stijl kreeg het SCD naast financiële doelstellingen ook maatschappelijke doelstellingen mee.. Er moet ook gelet worden op kwaliteit, onder meer uitgedrukt in de duurzaamheidsaspecten people, planet and profit. Het streven is steeds 100% duurzaam aanbesteden. Waar mogelijk moet Social Return On Investment worden opgenomen in inkoop- en aanbestedingstrajecten. Dat wil zeggen dat het bedrijf dat de opdracht krijgt, een percentage van het inkoop- of aanneembedrag inzet voor (tijdelijke) arbeidsplaatsen voor mensen met afstand tot de arbeidsmarkt of voor werkervaringsplaatsen. Dat geldt voor de levering van goederen vanaf € 50.000 en diensten vanaf € 100.000,-. In 84% van de trajecten voor inkoop en aanbestedingen is dat in 2014 ook daadwerkelijk gebeurd. De uitvoering van de SROI valt onder Baanbrekend Drechtsteden. Daarnaast  is er bij het merendeel van de opdrachten uitdrukkelijke aandacht voor lokaal/regionaal ondernemerschap.

* Het bedrag van de besparingen wordt berekend op basis van aanbestedingsresultaten ten opzichte van de geraamde waarde van de betreffende aanbestedingen. Bij voorbeeld een contract voor vier jaar dat (op basis van ervaringen in het verleden) is geraamd op € 50.000,-per jaar en dat na aanbesteding wordt gecontracteerd voor € 25.000,- heeft een jaarlijkse besparing over de contractperiode van € 25.000,- per jaar.

Meer over:
Cookies

Deze website gebruikt noodzakelijke cookies voor een correcte werking en analytische cookies (geanonimiseerd) om de statistieken van de website bij te houden. Marketing cookies zijn nodig voor laden van externe content, zoals YouTube-video's of widgets van Sociale Media. Zie ons cookiebeleid voor meer informatie, of om je instellingen later aan te passen.