Workshop: Leer digitale informatie archiveren
Het Regionaal Archief Dordrecht geeft vandaag een workshop over het archiveren van digitale informatie. Tijdens deze Archief-wijzer leert u van alles over het toegankelijk maken en houden van digitale archieven.
Vandaag de dag leggen we alles digitaal vast: foto’s, filmpjes, e-mails en andere berichtjes. Ook communiceren we als burger bijna alleen nog maar digitaal met instanties zoals gemeenten, banken, energiebedrijven en verenigingen. We verzenden en ontvangen documenten zoals facturen, energienota’s, polissen, nieuwsbrieven en beeldmateriaal overwegend digitaal.
In deze Archief-wijzer bespreekt archiefinspecteur Louis Scheuneman het archiveren en beheren van digitale informatie van uzelf of uw vereniging. Hoe houden we de alsmaar toenemende stroom aan foto’s, video’s en andere digitale data toegankelijk? Hoe en waar kunnen we onze digitale bestanden zodanig opslaan, dat we die voor langere tijd kunnen bewaren en de informatie die we nodig hebben kunnen terugvinden? En is een clouddienst als Dropbox, OneDrive en Google Drive daarbij een goed en vooral veilig alternatief?
Eerst behandelen we enkele basisbeginselen voor een goed digitaal archief. Daarnaast krijgt u tips, voorbeelden en richtlijnen hoe u een digitaal archief kunt aanmaken, opslaan en beheren. Ook leert u hoe te bepalen welke digitale documenten en objecten archiefwaarde hebben en wat correct kan worden vernietigd.
Voor wie?
De Archief-wijzer Digitaal archiveren is vooral interessant voor secretarissen/archivarissen van bijvoorbeeld verenigingen en stichtingen en voor particulieren die een eigen digitaal (familie)archief vormen. Maar natuurlijk is iedereen met belangstelling voor dit thema van harte welkom. De activiteit is gratis, maar vooraf aanmelden is vereist vanwege het beperkt aantal plaatsen.
Praktisch
Zaterdag 6 april | Gratis | Regionaal Archief Dordrecht
Vooraf aanmelden vereist via www.regionaalarchiefdordrecht.nl/activiteiten
Foto: Regionaal Archief Dordrecht - Introductie van de computer in de Willem de Zwijger scholengemeenschap in Papendrecht (1984).